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2012年10月30日 (火)

添付ファイル他メールのマナー  No556

ふと 気が付いたことがある。かなり以前はそうでは

無かったような気がするのだが?・・・・・・・・・・・・

   

皆さんはお仕事 そのほかで頻繁にメール等を使用 

するでしょう。 又、NET上で公的・私的含めて書類の 

フォーマット等をダウンロードしそれを使用することも。 

しかし、最近それらのファイル何でも有りになってい 

ませんか?

 

相手がそのファイルを開くことが出来るかどうか? 

(見ることが出来るかどうか? 修正等することが 

出来 るかどうか?) 

を確かめた上で送信しているのでしょうか? 

自身が使用しているソフトを相手が使用している保証 

は有りません。にもかかわらず 大勢の人が利用してい 

るはずだ との見地(いやそれ以前にそんなことも考えず 

に)添付ファイルを付けたりしていませんか? 

大勢の人が使用しているから? との見地で送られてく 

るファイルの代表が エクセルのDATA ワードのDATA 

でしょう。 

application-vnd_ms-excel

 

Microsoft_Office_Word

       

一般的になったとはいえ本来は有料のソフトでないと修正 

等内容を変えることは出来ません。 

実は 小生のような考えを持つ人もいて、それではマイクロ 

ソフトのこれらソフトが一般的にならないのは不利益なので 

各社から「ビュワー」なる無料で見ることだけが出来るソフト 

がダウンロードできます。 

しかし、本来はこれらのソフトを添付ファイル等にして送信 

するのはマナー違反では無いでしょうか? 

誰もが見られる・アクセス(修正等を含めます)形で送信す 

るのが 本来であるとの基本もはや忘れ去られたのかも知 

れません。 

実は一般的な形式でPDFファイルがありますが、元々は 

オープンな考え方で普及しているので上記のエクセルなど 

とは 異なるように思います。 

PDF

 

かなり数多くのPDFに対応した ソフトがでています。まあ 

ココまでなら許されるのかも知れません。 

 

 

話を エクセル等に戻しましょう。今や公的な機関からのファ 

イルダウンロードでもエクセル・ワード形式のファイルがほと 

んどになりつつあります。業務で送られてくる添付ファイルで 

はエクセル形式でマクロまでくんでいるものがありそれを動 

かさないと記入・回答等出来ないものまで有ります。 

(送信者はマイクロソフトの回し者か? とまで考えてしまう) 

 

昔、パソコン通信 と呼ばれていた頃はかなりきちんとした 

マナーが存在していました。 

  80文字で必ず改行する 

  文書は極力 TXTファイルとする 

  例えば表計算型のファイルであれば共通フォーマット 

(CSV形式他)を使う。 

などです。そのころは 表計算型ソフトの主流争いが激しく 

ロータス1・2・3とエクセルが覇権を争っておりどちらも互い 

の形式のファイルが読めるようにはなっていましたが、まれ 

に他の形式を使用する人もいたので。。。。。。 

 

 

いまやその面影もなく 官公庁でもこの有様なのでいった 

いマナーはどこに行ったんでしょう?(お役所は何故 ソフト 

各社が「ビュワー」なる読むことだけが出来るソフトを無料で 

配布しているかを考えるべきです) 

 

とココまで書いておきながら小生も送信メールを見てみると 

ほとんどがそうなっていて、恥ずかしい限りです。 

ただ、今や CSV形式やTXT形式で添付ファイル送信した 

ら逆に 「この形式は何ですか?」と聞かれかねない。 

いったいどうしたら良いんでしょうかね???????? 

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