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2014年8月25日 (月)

古いメールの整理 この際だからGメールを纏めてOUTLOOKへ No1229

 Gメールが登場したとき驚いたのはその容量であった。当初で既に5GB

であったか記憶が定かでない、その後都度増強され今では15GBに達している。

(15GBは メールとGoogleドライブ合わせての容量だ)

 

 当初はこれでメールを容量を気にして消す必要がないと考え全てのメールを

Gメールに飛ばしているが 何年もたつとやはり容量を喰ってしまい上限に近

づく、Gメールは基本無料であるからそうなると新しいアカウントを作ればよ

いのだが、小生の場合7GB時代の頃で2年程度で食い尽くしていたので、今

は受信専用で4つ 送信で3つのアカウントを持つことに至っている。

G0

受信用の4つめが その全容量の88%を使用しているようなので(4つめは2011/

11/7から使用していたようだ) 昨日5つ目のアカウントを作った。それで一応全て

のメールをバックアップしていることになるのだが しかし、そうなると古いメールの

内容を捜索するときに何個かのアカウントをまたがって捜索するのも面倒だ。

 

そういえば今やOUTLOOKやYAHOOのメールは容量無制限であったはず

  (YAHOOはプレミアム会員のみだが 昔オークションに出品する為

   入会していたのが そのまま)

そこで 昔のメールを 送信 受信の2つに纏めてGメールからOUTLOOK

へインポートすることにした。

 

 設定は至極簡単である。OUTLOOKのアカウントを取得したら メールの

設定から メールアカウントのインポートを選択 

O0

此処で Googleを選択して 

O1

Gメールのページで承認する。それだけである、今現在のメールも転送する

なら自動転送を設定しておけばよい。

後は勝手にインポートしてくれる。(下の画面は19%まで終了したときの物)

O2  

 インポートは結構時間が掛かるが勝手にやってくれるのでひたすら待つだ

けである。

 古いアカウントであれば全てのメールをインポートした後接続を切れば他

のGメールアカウントからもインポートできる。

 

これで 今まで7つに分かれていたメールを送信・受信の二つに整理できた。

 

 まあ 古いメールを見ることは滅多にはないのであるが たまに重要案件

で当時のやり取りを振り替える必要で出てくるケースがある。やはり消さな

くて済むのであればそれに越したことはない。そんな場合メール容量無制限

のOUTLOOKはありがたい。

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